DocuWare: Gestione Documentale Intelligente e Workflow Conforme
Elimina la dispersione documentale e le approvazioni manuali. Con DocuWare automatizzi fatture, contratti e DDT con Intelligent Indexing AI e conservazione sostitutiva a norma di legge.
I 4 Pilastri Ingegneristici
Standard rigorosi, 100% di proprietà intellettuale al cliente e conformità alle normative europee.
Intelligent Indexing basato su AI
Riconoscimento istantaneo con autoapprendimento di importi, fornitori, codici IVA e scadenze anche su layout di fatture complessi e documenti cartacei scansionati.
Workflow Approvativi Multi-Livello Automatici
Instradamento automatico delle fatture passive e dei contratti ai responsabili di reparto, con soglie di spesa, firma elettronica e alert di scadenza via mobile/email.
Conservazione Digitale a Norma AgID & NIS2
Garanzia legale di autenticità, integrità e leggibilità nel tempo a valore probatorio, conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e al regolamento europeo GDPR.
Connettori ERP Nativi e API Aperte
Sincronizzazione automatica con Odoo, SAP, Zucchetti, TeamSystem e archivi documentali cloud, eliminando il doppio inserimento manuale delle registrazioni contabili.
Colli di Bottiglia Tipici
- ✕ Fatture e DDT archiviati in faldoni cartacei o allegati email non rintracciabili.
- ✕ Ritardi prolungati nelle approvazioni dei pagamenti con rischio di solleciti.
- ✕ Ansia e vulnerabilità durante gli audit fiscali per difficoltà nel reperire i documenti originali.
L'Approccio DIMMI Consulting
- ✓ Ricerca full-text istantanea in meno di 2 secondi da qualsiasi browser o smartphone.
- ✓ Flussi approvativi con un clic e storico immutabile di ogni azione eseguita.
- ✓ Archivio a norma blindato con crittografia end-to-end e permessi granulari per utente.
Simula il Tuo Progetto con DIMMI
Definisci il perimetro per visualizzare tempi medi di rollout e specifiche architetturali stimate.
Rilascio a step bisettimanali, proprietà totale del codice (100% IP) e assistenza tecnica di secondo livello garantita da SLA.
FAQ Tecniche & Contrattuali
Tutto quello che devi sapere su proprietà intellettuale, integrazioni e livelli di servizio.
Sì. DocuWare è progettato per integrarsi nativamente con qualsiasi ERP (Odoo, SAP, Zucchetti, AS400, Navision). I dati indicizzati vengono inviati automaticamente al gestionale per la registrazione contabile senza interventi manuali.
Sì, la soluzione DocuWare erogata da DIMMI rispetta rigorosamente le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, garantendo pieno valore probatorio in caso di accertamento fiscale o contenzioso legale.
DocuWare utilizza crittografia AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito, controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e audit trail immutabile, garantendo conformità alle direttive NIS2 e ISO 27001.
Assolutamente sì. DocuWare include un'app mobile nativa per iOS e Android con cui i manager possono visualizzare i documenti, verificare gli importi e approvare o rifiutare le richieste con un solo tocco.