1. Oltre il semplice archivio PDF: il documento come motore di processo
Salvare file su cartelle di rete condivise o su drive cloud generici non significa fare gestione documentale: espone l'azienda a perdite di documenti, assenza di audit trail, duplicazioni e colli di bottiglia nell'approvazione delle fatture fornitori. DocuWare trasforma ogni documento in arrivo in un flusso di lavoro strutturato, governato da regole di business e permessi granulari per ruolo.
2. Intelligent Indexing con Machine Learning e Three-Way Matching
Il motore di Intelligent Indexing di DocuWare legge automaticamente fatture, documenti di trasporto (DDT) e contratti, estraendo partita IVA, importi, righe d'ordine e scadenze senza data-entry manuale. Il sistema esegue automaticamente il confronto a tre vie (Ordine d'Acquisto in ERP, DDT firmato in magazzino e Fattura passiva), inviando in pagamento immediato i documenti conformi e segnalando al CFO solo le discrepanze.
3. Integrazione Bidirezionale con Odoo, SAP, Zucchetti e Conservazione AgID
DIMMI Consulting realizza connettori REST e webhook ad alta affidabilità tra DocuWare e il gestionale aziendale (Odoo ERP, SAP, TeamSystem, Zucchetti), garantendo l'invio automatico dei pacchetti di archiviazione in Conservazione Digitale a Norma conforme alle linee guida AgID con pieno valore probatorio decennale.
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